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Los datos se han convertido en uno de los principales activos que las empresas desean proteger. Toda entidad que maneje datos sensibles debe poner en marcha una estrategia de prevención de pérdida de datos (DLP). Aunque cada empresa necesita una DLP diseñada para sus necesidades empresariales específicas, todas las DLP deben desplegarse con el mismo objetivo: prevenir las filtraciones de datos y mantener de forma segura los datos personales y profesionales, ya sea que se encuentren en reposo o en tránsito.
A medida que las empresas se ajustan al lugar
de trabajo híbrido y adaptan la forma en que almacenan, gestionan y mueven los
datos confidenciales, deben incorporar y actualizar con frecuencia su software
de DLP y utilizar productos de protección de datos como el almacenamiento USB y
SSD externo encriptado por hardware para disuadir a la ciberdelincuencia. Las
mejores estrategias de DLP protegen a los clientes, los empleados y las operaciones
de datos de la empresa.
Kingston Technology Company,
Inc., el fabricante independiente de productos de memoria líder en el mundo,
recomienda tres prácticas clave para empresas que buscan implementar una sólida
estrategia de prevención de pérdida de datos.
Respaldar permanentemente
Una vez identificados los tipos de datos más
sensibles y específicos, los empleados deben hacer copias de seguridad de esa
información con protocolos seguros. Esto protege contra la corrupción y el
borrado accidental de archivos. Hacer copias de seguridad de la información más
crítica también hace que la empresa sea menos vulnerable a los extorsionadores
que pueden intentar pedir un rescate por los datos.
Para almacenar y transferir datos de forma
segura, hay varias opciones, pero para muchos, comienza con el almacenamiento
encriptado por hardware como el SSD externo IronKey
Vault Privacy 80.
Educar a los empleados allí donde son
vulnerables es una prioridad máxima
El lugar de trabajo híbrido ha aumentado
drásticamente la vulnerabilidad de los datos. Ningún empleado es perfecto, y
las amenazas de los malos actores acechan por doquier. Incluso el miembro del
equipo con más éxito puede ser víctima de un intento de phishing o dejar
accidentalmente una contraseña escrita.
Otros errores del personal que aumentan la
exposición a las amenazas son el acceso a datos confidenciales en redes Wi-Fi
públicas no seguras, como las de cafeterías u hoteles, y el uso de dispositivos
USB sin encriptado por hardware. Los ejemplos son comunes: cuando los empleados
exponen involuntariamente los datos de su organización a agentes
malintencionados, las empresas sufren las consecuencias.
Por lo tanto, los responsables de seguridad
deben capacitar a todas las personas de su organización para que desempeñen un
papel activo en la protección de la empresa contra la pérdida o el robo de
datos. Las actualizaciones constantes en riesgos de ciberseguridad y la
formación frecuente del personal ayudan a cultivar defensas más sólidas contra
los ciberataques. Los dispositivos encriptados por hardware IronKey de Kingston
ofrecen una sólida protección contra robos o pérdidas cuando los empleados
llevan en ellos sus datos confidenciales.
Plan de respuesta rápida
Es inevitable que se produzcan filtraciones,
hackeos e incidentes de pérdida de datos. Tener el plan o las herramientas
adecuadas puede mitigar los daños. Medidas como un proceso de recuperación de
datos, la revocación remota del acceso a soluciones de almacenamiento
compartido, la notificación inmediata a los empleados o clientes sobre la
vulnerabilidad e incluso la alerta a las autoridades competentes o a los
clientes de los datos robados son medios de reducción del daño por pérdida de
datos.
Mantener las mejores prácticas puede reducir
significativamente la probabilidad de ataques exitosos, pero las amenazas aún
persisten - y es imperativo tener un curso de acción a tomar cuando estas
situaciones ocurren.
Los productos IronKey de
Kingston están diseñados con estrategias DLP en mente, de modo que cuando se
produzcan las eventuales filtraciones, las empresas que utilicen esta
tecnología ya estén en la mejor posición posible para mitigar el ataque.